Legalisasi Dokumen

LEGALISASI DOKUMEN

Legalisasi adalah pengesahan tanda tangan pejabat atau otoritas yang berwenang yang tertera pada suatu dokumen.

  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di Indonesia dan akan dipergunakan di negara lain harus dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Beberapa negara juga mewajibkan dokumen tersebut kemudian dilegalisasi oleh perwakilan negara dimaksud di Indonesia.
  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di luar negeri dan akan dipergunakan di Indonesia harus dilegalisasi oleh pejabat atau otoritas negara setempat dan Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat.

 

LEGALISASI DOKUMEN ASLI

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus legalisasi dokumen/surat adalah:

  1. Proses legalisasi dokumen/surat dapat dilakukan bila pemohon telah menyerahkan SEMUA dokumen yang diwajibkan. Ketidaklengkapan dokumen akan berakibat pada durasi waktu pemrosesan legalisasi.
  2. Proses legalisasi adalah 5 (lima) hari kerja terhitung sejak aplikasi diterima dan dinyatakan lengkap oleh Petugas Konsuler.
  3. Tarif Legalisasi dan Rekening KJRI dapat dilihat disini.

 

SURAT KUASA WARGA NEGARA INDONESIA

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus surat kuasa adalah:

  1. Penandatanganan Surat Kuasa harus dilakukan di depan Pejabat KJRI Frankfurt dan tidak dapat diwakilkan.
  2. Isi Surat Kuasa minimal harus mencantumkan data-data sebagai berikut:
    • Data Pemberi Kuasa
      1. Nama sesuai dengan yang tertera di Paspor
      2. Tempat dan Tanggal lahir
      3. Nomor Paspor
      4. Alamat di Jerman
    • Data Yang Diberi Kuasa
      1. Nama
      2. Tempat dan Tanggal Lahir
      3. Nomor KTP/SIM/Paspor/tanda pengenal
      4. Alamat di Indonesia
    • Benda/Barang yang dikuasakan

Dokumen yang dibutuhkan adalah:

  1. Memiliki nomor Registrasi Diri di KJRI Frankfurt (telah terdaftar di KJRI Frankfurt),
  2. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon,
  3. Surat Kuasa asli bermaterai Rp. 6.000 yang ditandatangani di depan Pejabat KJRI Frankfurt,
  4. Fotokopi halaman paspor (halaman data pemohon),
  5. Paspor dan izin tinggal asli diperlihatkan kepada petugas,
  6. Bukti pembayaran legalisasi melalui transfer bank. Biaya dan nomer rekening KJRI Frankfurt dapat diunduh di sini. Harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: SURAT KUASA atas nama (nama pemohon),
  7. Bila legalisasi surat kuasa yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat minimal €3,95).

 

II. LEGALISASI DOKUMEN FOTOKOPI

Dokumen yang dibutuhkan adalah:

  1. Surat pengantar dari pemohon,
  2. Dokumen asli yang telah dilegalisasi oleh pejabat pengadilan (Landgericht), pejabat kota (Regierungspräsidium), atau pejabat kamar dagang (Industrie- und Handelskammer) di Jerman,
  3. Dokumen Fotokopi,
  4. Map plastik (Folienhülle),
  5. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon,
  6. Bukti pembayaran legalisasi melalui transfer bank. Biaya dan nomer rekening KJRI Frankfurt dapat diunduh di sini. Harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: LEGALISASI atas nama (nama pemohon/perusahaan),
  7. Bila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya(sebaiknya tercatat minimal €3,95).

Legalisasi Dokumen Fotokopi dapat dilakukan dengan menyerahkan dokumen secara langsung atau mengirimkannya melalui jasa pos ke Bidang Konsuler KJRI Frankfurt. Apabila Anda menggunakan jasa pos sebaiknya selalu dalam bentuk Pos Tercatat (Einschreiben). KJRI Frankfurt tidak bertanggungjawab terhadap dokumen dalam proses pengiriman.

 

III. LEGALISASI DOKUMEN TERJEMAHAN

Dokumen yang dibutuhkan adalah:

  1. Surat pengantar dari pemohon,
  2. Dokumen terjemahan yang telah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah,
  3. Fotokopi dokumen asli (bukan terjemahan),
  4. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon,
  5. Bila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat minimal €3,95),

Legalisasi Dokumen Terjemahan tidak dipungut biaya. Dokumen dapat diserahkan secara langsung atau mengirimkannya melalui jasa pos ke Bidang Konsuler KJRI Frankfurt. Apabila Anda menggunakan jasa pos sebaiknya selalu dalam bentuk Pos Tercatat (Einschreiben). KJRI Frankfurt tidak bertanggungjawab terhadap dokumen dalam proses pengiriman.

Catatan:
Apabila penerjemah Anda tidak terdapat dalam Daftar Penerjemah, dokumen tersebut harus terlebih dahulu dilegalisasi oleh pejabat pengadilan (Landgericht) tempat penerjemah tersebut terdaftar di Jerman. Jenis Legalisasi ini termasuk ke dalam kelompok Legalisasi Dokumen (bukan Legalisasi Dokumen Terjemahan)

 

KETERANGAN TRANSFER BIAYA PELAYANAN MELALUI BANK

Atas Nama
Nama Bank
Nomor Rekening
Bankleitzahl (BLZ)
IBAN
BIC/SWIFT-Code
: Indonesisches Generalkonsulat
: Deutsche Bank Frankfurt
: 1751627 00
: 50070010
: DE96500700100175162700
: DEUTDEFFXXX

 

ALAMAT KORESPONDENSI

Tujuan
Alamat KJRI Frankfurt
: BIDANG KONSULER
: C/O INDONESISCHES   GENERALKONSULAT
ZEPPELINALLEE 23
60325, FRANKFURT AM MAIN
GERMANY