Surat Keterangan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aplikasi Surat Keterangan dan Legalisasi antara lain:

  • Proses pembuatan Surat Keterangan dan Legalisasi dapat dilakukan bila pemohon telah menyerahkan SEMUA dokumen yang diperlukan dan mengisi formulir permohonan secara LENGKAP. Ketidaklengkapan dokumen akan berakibat pada tertundanya proses pengerjaan Surat Keterangan dan Legalisasi.
  • Proses pembuatan Surat Keterangan dan Legalisasi adalah 5 (lima) hari kerja terhitung sejak aplikasi diterima dan dinyatakan lengkap oleh petugas konsuler.
  • Pembuatan Surat Keterangan / Legalisasi dapat dilakukan dengan menyerahkan dokumen secara langsung atau mengirimkannya melalui jasa pos ke Bidang Konsuler KJRI Frankfurt. Apabila Anda menggunakan jasa pos, sebaiknya selalu dalam bentuk pos tercatat (Einschreiben). KJRI Frankfurt tidak bertanggungjawab terhadap kerusakan / kehilangan dokumen selama proses pengiriman.
  • Bukti pembayaran Surat Keterangan melaui transfer bank. Biaya dan rekening KJRI Frankfurt dapat diunduh di sini.

 

A.     SURAT KETERANGAN KELAHIRAN

Surat Keterangan Kelahiran adalah bukti pencatatan kelahiran WNI di luar negeri yang dikeluarkan oleh Perwakilan Republik Indonesia di negara kelahiran WNI tersebut.

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh orang tua WNI
    3. 1 (satu) lembar pasfoto berwarna yang dibuat tidak lebih dari 3 (tiga) bulan dengan warna latar belakang bebas (ditempel pada formulir)
    4. Akta kelahiran asli diperlihatkan pada petugas KJRI Frankfurt
    5. Fotokopi akta kelahiran yang dikeluarkan oleh kantor catatan sipil (Standesamt) Jerman
    6. Fotokopi akta / buku nikah orang tua
    7. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

 

B.     SURAT KETERANGAN STATUS PERKAWINAN

Surat Keterangan Status Perkawinan adalah surat yang menyatakan status perkawinan WNI, misalnya sudah menikah atau bercerai.

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    3. Surat Keterangan Status Pernikahan yang dikeluarkan oleh KUA atau catatan sipil di Indonesia (tidak lebih dari (6) enam bulan) dan telah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri RI*
    4. Membuat Surat Pernyataan akan menikah yang ditandatangani oleh kedua belah pihak yang akan menikah (halaman 1) dan yang ditandatangani oleh pemohon WNI dan 2 (dua) orang saksi WNI (halaman 2)
    5. Fotokopi paspor pemohon
    6. Fotokopi visa / izin tinggal pemohon
    7. Fotokopi paspor / kartu identitas pasangan
    8. Fotokopi paspor dan visa / izin tinggal saksi
    9. Fotokopi Akta / Surat Perceraian bagi pihak yang telah bercerai
    10. Fotokopi Akta / Surat Kematian pasangan bila pasangan sebelumnya telah meninggal
    11. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

Catatan:

* Apabila Surat Keterangan Status Perkawinan dari KUA / Catatan Sipil di Indonesia tidak bisa diperoleh karena alasan domisili di Jerman, maka surat tersebut dapat diganti dengan Akta / Surat Pernyataan (Eidesstattliche Erklärung) yang dibuat di depan notaris di Jerman dan dilegalisasi oleh pengadilan Jerman.

 

C.     SURAT KETERANGAN PERKAWINAN

Surat Keterangan Perkawinan adalah bukti pencatatan perkawinan WNI di luar negri yang dikeluarkan oleh Perwakilan Republik Indonesia di negara tempat peristiwa perkawinan berlangsung.

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    3. Fotokopi Akta Perkawinan di Jerman
    4. Akta Perkawinan asli diperlihatkan kepada petugas KJRI Frankfurt
    5. Fotokopi paspor masing-masing istri dan suami
    6. Fotokopi visa / izin tinggal / tanda pengenal masing-masing istri dan suami
    7. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

D.    SURAT KETERANGAN PERCERAIAN

Surat Keterangan Perceraian adalah bukti pencatatan perceraian WNI di luar negeri yang dikeluarkan oleh Perwakilan Republik Indonesia di Negara tempat peristiwa perceraian terjadi.

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    3. Akta / Surat Perceraian asli diperlihatkan kepada petugas KJRI Frankfurt
    4. Fotokopi Akta / Surat Perceraian di Jerman
    5. Fotokopi Akta / Surat / Buku Nikah
    6. Fotokopi paspor pemohon
    7. Fotokopi visa / izin tinggal pemohon
    8. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

E.     SURAT KETERANGAN JENAZAH

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat aplikasi surat keterangan jenazah:

    1. Jenazah WNI yang akan dipulangkan ke Indonesia harus melalui proses penyegelan peti jenazah oleh Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat
    2. Peti jenazah yang telah disegel akan dilengkapi dengan Surat Keterangan Jenazah yang dikeluarkan oleh Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat
    3. Harap mengirimkan dokumen yang diperlukan untuk membuat Surat Keterangan Jenazah terlebih dahulu melalui pos, faksimil atau E-Mail ke Perwakilan RI. Apabila Anda menggunakan jasa pos, sebaiknya dalam bentur pos tercatat (Einschreiben)
    4. Penyegelan peti jenazah dan pembuatan Surat Keterangan Jenazah tidak dikenakan biaya

Syarat kelengkapan dokumen:

  1. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon (pihak keluarga / saudara / kerabat)
  2. Paspor asli yang meninggal dunia
  3. Fotokopi visa / izin tinggal / tanda pengenal yang meninggal dunia
  4. Fotokopi surat keterangan meninggal dunia dari rumah sakit / klinik
  5. Fotokopi surat keterangan meninggal dunia dari Standesamt
  6. Fotokopi surat izin transport jenazah (Leichenpass)
  7. Fotokopi surat pembalsaman (apabila jenazah melalui proses pembalsaman)
  8. Fotokopi surat keterangan ebas dari penyakit menular
  9. Fotokopi tiket pesawat (Air Waybill – AWB) yang digunakan untuk membawa jenazah
  10. Surat keterangan yang memuat data penerima jenazah di Indonesia
  11. Fotokopi paspor pendamping jenazah (apabila pemulangan jenazah didampingi oleh pihak keluarga / saudara / kerabat)

 

F.     SURAT KETERANGAN ABU JENAZAH

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat aplikasi Surat Keterangan Abu Jenazah antara lain:

    1. Abu jenazah WNI yang akan dipulangkan ke Indonesia harus melalui proses penyegelan tabung abu jenazah oleh Perwakilan RI di negara setempat
    2. Tabung abu jenazah yang telah disegel akan dilengkapi dengan Surat Keterangan Abu Jenazah yang dikeluarkan oleh Perwakilan RI
    3. Harap mengirimkan dokumen yang diperlukan untuk membuat Surat Keterangan Jenazah terlebih dahulu melalui pos, faksimil atau E-Mail ke Perwakilan RI. Apabila Anda menggunakan jasa pos, sebaiknya dalam bentur pos tercatat (Einschreiben)
    4. Penyegelan tabung abu jenazah dan pembuatan Surat Keterangan Abu Jenazah tidak dikenakan biaya

Syarat kelengkapan dokumen:

  1. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon (pihak keluarga / saudara / kerabat)
  2. Paspor asli yang meninggal dunia
  3. Fotokopi visa / izin tinggal / tanda pengenal yang meninggal dunia
  4. Fotokopi surat keterangan meninggal dunia dari rumah sakit / klinik
  5. Fotokopi surat keterangan meninggal dunia dari Standesamt
  6. Fotokopi surat kremasi
  7. Fotokopi surat keterangan nomor tabung abu jenazah
  8. Fotokopi paspor pembawa tabung abu jenazah
  9. Fotokopi tiket pesawat pembawa tabung abu jenazah

G.    SURAT KETERANGAN KEMATIAN

Surat Keterangan Kematian adalah bukti pencatatan kematian WNI di luar negeri yang dikeluarkan oleh Perwakilan RI di Negara tempat peristiwa kematian terjadi.

Syarat kelengkapan dokumen:

  1. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon (pihak keluarga / saudara / kerabat)
  2. Akta / Surat kematian asli diperlihatkan kepada petugas KJRI Frankfurt
  3. Fotokopi Akta / Surat Kematian di Jerman
  4. Fotokopi Paspor yang meninggal dunia
  5. Fotokopi visa / izin tinggal / tanda pengenal yang meninggal dunia
  6. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi
  7. Pembuatan Surat Keterangan Kematian tidak dikenakan biaya

H.    SURAT KETERANGAN HIBAH / SUMBANGAN

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Surat pernyataan pemberian barang hibah / sumbangan yang ditandatangani oleh pemberi hibah / sumbangan
    2. Daftar barang hibah / sumbangan
    3. Surat pernyataan penerimaan barang hibah / sumbangan yang ditandatangani oleh penanggung jawab organisasi / badan hukum Indonesia penerima hibah / sumbangan
    4. Fotokopi paspor dan / atau kartu tanda identitas pemberi barang hibah / sumbangan
    5. Fotokopi paspor dan / atau kartu tanda identitas penerima barang hibah / sumbangan
    6. Fotokopi tiket pesawat / kargo barang hibah (Air Waybill – AWB)
    7. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    8. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

I.      SURAT KETERANGAN NAMA WNI

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    3. Fotokopi paspor pemohon
    4. Fotokopi izin tinggal pemohon
    5. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

J.      SURAT KETERANGAN SIM INDONESIA

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    3. Fotokopi Surat Izin Mengemudi (SIM) Indonesia yang masih berlaku
    4. Fotokopi paspor (halaman data pemohon)
    5. Fotokopi izin tinggal
    6. Bukti pembayaran Surat Keterangan SIM Indonesia sebesar 20 € per dokumen (melalui transfer bank atau EC Karte). Bila anda membayar melalui transfer bank, harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: SK SIM atas nama (nama pemohon)
    7. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

K.     SURAT KETERANGAN PULANG HABIS (dapat dilampiri DAFTAR BARANG PINDAHAN WARGA NEGARA INDONESIA)

Syarat kelengkapan dokumen:

    1. Memiliki nomor registrasi diri di KJRI Frankfurt
    2. Formulir Aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani oleh pemohon
    3. Fotokopi surat keterangan pindah tempat tinggal (Abmeldebestätigung)
    4. Fotokopi paspor (halaman data pemohon)
    5. Fotokopi izin tinggal
    6. Fotokopi tiket pulang ke Indonesia
    7. Daftar barang pindahan yang ditandatangani oleh pemohon (bila membawa barang pindahan)
    8. Amplop balasan yang disertai alamat lengkap dan perangko secukupnya (minimal 3,05 €) untuk mengirim kembali Surat Keterangan yang sudah jadi

 

PINDAH KE INDONESIA

Apa yang harus dipersiapkan?

Banyak hal yang harus diselesaikan jika Anda akan pindah untuk menetap di Indonesia. Selain harus menutup rekening bank, mengakhiri kontrak (dengan Kündigungschreiben) telefon, tempat tinggal (Mietwohnung / Appartment) dan Abmelden tempat tinggal. Anda juga harus memperhatikan hal-hal lain, misalnya barang yang akan dibawa pulang ke Indonesia.

Barang-barang yang ingin Anda bawa pulang ke Indonesia dapat dikirim melalui kargo atau kontainer ke Indonesia. Untuk pengiriman barang, sebaiknya anda melengkapi pengiriman dengan dokumen daftar barang pindahan yang harus diketahui dan disahkan oleh Perwakilan RI di mana anda mendaftarkan diri.

Selain itu, Anda perlu melaporkan kepindahan Anda kepada Perwakilan RI, di mana Anda dan keluarga mendaftarkan diri (KBRI Berlin, KJRI Frankfurt, KJRI Hamburg) untuk melaporkan surat keterangan pindah ke Indonesia.

Dokumen-dokumen untuk kepindahan ini harus diselesaikan sebelum Anda meninggalkan Jerman. Perhitungkan secara matang waktu penyelesaian dokumen tersebut, terutama jika pemohon tidak dapat datang langsung ke KBRI / KJRI.

Tiba di Indonesia

Setibanya di Indonesia, Anda diwajibkan untuk segera melaporkan kedatangan dari luar negeri di Kantor Kelurahan / Kecamatan tempat tinggal dalam 14 (empat belas) hari sejak ketibaan (lihat Ps. 19 UU No. 23 / 2006). Kelalaian atas hal ini dapat dikenakan sanksi berupa denda maksimum 1 juta Rupiah (Ps. 89 ay.(1)c dan ay.(2) UU No. 23 / 2006).

Untuk barang pindahan, pemilik barang harus mengajukan Pemberitahuan Impor Barang Tertentu (PIBT) kepada Kepala Kantor Pabean di Indonesia dengan melampirkan rincian jumlah dan jenis barang yang dimintakan pembebasan bea masuk beserta nilai pabeannya. Dalam pengurusannya, diperlukan Surat Keterangan dan fotokopi paspor.

 

Barang Pindahan

Barang pindahan adalah barang-barang keperluan rumah tangga yang karena kepindahan pemiliknya ke Indonesia yang semula berdomisili di luar negeri, kemudian dimasukkan ke dalam Daerah Pabean Indonesia. Barang-barang tersebut terdiri dari barang-barang rumah tangga yang diperuntukkan akan tetap sebagai bagian dari keperluan rumah tangga yang bersangkutan, yang dalam hal ini tidak termasuk persediaan barang dagangan dan barang terlarang, serta kendaraan bermotor. Contoh barang umum yang dimasukkan sebagai barang pindahan seperti perabot rumah tangga, alat-alat dapur, buku-buku, piano, organ dan alat musik lainnya, alat olahraga, televisi, radio, LD/CD/DVD Player, Komputer (PC), alat penyejuk udara dan barang lainnya yang lazim dimiliki oleh sebuah rumah tangga.

Pembebasan bea masuk atar barang pindahan diberkan kepada:

    1. Pegawai Negeri / anggota ABRI yang karena tugasnya ditempatkan di luar negeri beserta keluarganya, yang dibuktikan dengan Surat Keputusan penempatan di luar negeri dan Surat Keputusan penarikan kembali ke Indonesia dari Departemen yang bersangkutan
    2. Pegawi Negeri / anggota ABRI yang menjalankan tugas belajar di luar negeri sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun, baik disertai keluarganya atau tidak, yang dibuktikan dengan Surat Keterangan tugas belajar di luar negeri dari Departemen yang bersangakutan
    3. Pelajar / mahasiswa / orang yang belajar di luar negeri sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun, yang dibuktikan dengan surat keterangan dan rincian barang yang telah disahkan oleh perwakilan RI di negara tempatnya belajar
    4. Tenaga kerja Indonesia yang ditempatkan pada perwakilan Indonesia di luar negeri sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun secara terus menerus berdasarkan perjanjian kerja dan tempat bekerja dengan Departemen Luar Negeri yang dibuktikan dengan surat keterangan dari perwakilan RI
    5. Warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri secara terus menerus sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah disahkan oleh perwakilan RI di negara yang bersangkutan
    6. Warga negara asing yang karena pekerjaannya pindah ke dalam daerah pabean Indonesia bersama keluarganya setelah mendapatkan izin menetap dari Direktorat Jenderal Imigrasi dan izin kerja tenaga asing dari Departement Tenaga Kerja sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan yang dibuktikan dengan Kartu Izin Menetap dan Izin Kerja Tenaga Asing sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun
    7. Perusahaan yang memindahkan kegiatannya ke dalam daerah pabean Indonesia setelah dapat membuktikan tentang likuidasi perusahaannya di luar negeri, yang dibuktikan dengan surat keterangan dari Kamar Dagang dan Industri setempat yang telah disahkan oleh Perwakilan RI di negara yang bersangkutan

 

Catatan mengenai barang pindahan:

  1. Barang-barang pindahan tersebut tiba bersama pemiliknya atau paling lama 6 (enam) bulan sesudah atau sebelum pemilik barang bersangkutan tiba di Indonesia
  2. Barang pindahan yang bersangkutan tidak boleh merupakan barang yang oleh Pemerintah Indonesia dinyatakan sebagai barang yang dilarang dimasukkan ke wilayah Indonesia
  3. Diplomat atau Pejabat Negara atau Pegawai Negeri Sipil atau ABRI atau Mahasiswa yang masih bertugas atau berdinas atau tinggal di luar negeri kemudian menjalankan cuti atau liburan di Indonesia tidak berhak atas barang pindahan
  4. Mahasiswa atau Pelajar atau Tenaga Kerja Indonesia atau Anak Buah Kapal atau Warga Negara Indonesia lainnya yang bertempat tinggal atau bertugas di luar negeri kurang dari 1 (satu) tahun tidak berhak memperoleh kemudahan atas barang pindahan

 

Barang pindahan dikecualikan dari pemungutan Pajak Penghasilan (Pasal 22 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan RI No. 452/KMK.04/1997 tanggal 26 Agustus 1997 di Jakarta).

 

Contoh Daftar Rincian Barang Pindahan

DAFTAR BARANG PINDAHAN

 

Nama:

Warganegara:

No. Paspor:

Alamat di Jerman:

Alamat di Indonesia:

Jenis Jasa Pengiriman:

 

No. Box Nama Barang Jumlah Keterangan
 

 

 

 

 

Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa barang-barang yang tercantum dalam daftar barang pindahan ini adalah milik pribadi. Apabila terbukti ada barang-barang yang terlarang, saya akan bertanggung jawab sesuai dengan peraturan yang berlaku.

 

(Tempat, tanggal/bulan/tahun)

Pemilik,

 

 

(Nama Lengkap)