Legalisasi Dokumen

PERUBAHAN SEMENTARA PELAYANAN KONSULER TERHITUNG MULAI TANGGAL 01 APRIL 2020

Informasi terkait silahkan klik link sebagai berikut : Perubahan Sementara Pelayanan Konsuler

 

Legalisasi adalah pengesahan tanda tangan pejabat atau otoritas yang berwenang yang tertera pada suatu dokumen.

  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di Indonesia dan akan dipergunakan di negara lain harus dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Beberapa negara juga mewajibkan dokumen tersebut kemudian dilegalisasi oleh Perwakilan negara dimaksud di Indonesia.
  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di luar negeri dan akan dipergunakan di Indonesia harus dilegalisasi oleh pejabat otoritas negara setempat dan Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat. Legalisasi dimaksud hanya merupakan pengesahan atas tanda tangan dan stempel/segel dan bukan atas isi dokumen.
  • KJRI Frankfurt tidak memberikan layanan Legalisasi Dokumen Non Bisnis untuk keperluan Akademik.

Pelajar atau Mahasiswa yang memerlukan Surat Keterangan dari Atase Pendidikan dan Kebudayaan dapat mengunjungi: Sistem Informasi Pelayanan Online Bidang Pendidikan KBRI Berlin

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus legalisasi dokumen/surat adalah:

  1. Proses legalisasi dokumen/surat dapat dilakukan bila pemohon telah menyerahkan SEMUA dokumen persyaratan. Ketidaklengkapan dokumen akan berakibat pada durasi waktu pemrosesan legalisasi.
  2. Proses legalisasi adalah 5 (lima) hari kerja terhitung sejak aplikasi diterima dan dinyatakan lengkap oleh Petugas Konsuler.
  3. Tarif Legalisasi dan Rekening KJRI dapat dilihat disini.
  4. Biaya kekonsuleran yang sudah ditransfer ke KJRI Frankfurt tidak dapat dikembalikan atau dipindah tangankan.
  5. KJRI Frankfurt tidak bertanggungjawab terhadap kerusakan/kehilangan dokumen selama proses pengiriman.

 

I. LEGALISASI DOKUMEN BISNIS

Dokumen persyaratan:

  1. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon atau surat pengantar,
  2. Dokumen asli yang telah dilegalisasi oleh pejabat pengadilan negeri (Landgericht), atau pejabat pemerintah (Regierungspräsidium) atau pejabat kamar dagang (Industrie- und Handelskammer) di Jerman,
  3. 1 (satu) lembar fotokopi dokumen,
  4. 1 map plastik (Folie Hüllen)
  5. Bukti pembayaran legalisasi melalui transfer bank. Harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: LEGALISASI BISNIS (nama perusahaan). Silahkan klik di sini untuk melihat tarif biaya dan rekening KJRI Frankfurt
  6. Apabila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat)

 

II. LEGALISASI DOKUMEN NON BISNIS

II.1. Surat Kuasa/Persetujuan oleh WNI

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus surat kuasa/persetujuan adalah:

  1. Penandatangan Surat Kuasa/Persetujuan harus dilakukan di depan Pejabat KJRI Frankfurt dan tidak dapat diwakilkan.
  2. Isi Surat Kuasa minimal harus mencantumkan data-data sebagai berikut:
  • Data Pemberi Kuasa
  1. Nama sesuai dengan yang tertera di paspor
  2. Tempat dan tanggal lahir
  3. Nomor Paspor
  4. Alamat di Jerman
  • Data Penerima Kuasa
  1. Nama sesuai dengan KTP/Paspor
  2. Tempat dan tanggal lahir
  3. Nomor KTP/Paspor
  4. Alamat di Indonesia

Dokumen persyaratan:

  1. Bukti lapor diri di Portal Peduli WNI
  2. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon,
  3. 1 (satu) lembar fotokopi halaman paspor (halaman data pemohon),
  4. 1 (satu) lembar fotokopi ijin tinggal
  5. Paspor dan izin tinggal asli diperlihatkan kepada petugas,
  6. Dokumen (seperti: Surat Kuasa/Persetujuan) asli bermaterai Rp. 10.000 yang ditandatangani di depan Pejabat KJRI Frankfurt,
  7. 1 (satu) lembar fotokopi dokumen yang akan dilegalisasi,
  8. 1 (satu) lembar fotokopi KTP Penerima Kuasa,
  9. 1 map plastik (Folie Hüllen)
  10. Bukti pembayaran legalisasi melalui transfer bank. Harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: LEGALISASI NON BISNIS (nama pemohon). Silahkan klik di sini untuk melihat tarif biaya dan rekening KJRI Frankfurt
  11. Bila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat)

II.2. Surat Kuasa/Persetujuan oleh WNA

Dokumen persyaratan:

  1. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon,
  2. 1 (satu) lembar fotokopi halaman paspor (halaman data pemohon),
  3. Paspor asli diperlihatkan kepada petugas,
  4. Dokumen (seperti: Surat Kuasa/Persetujuan) yang telah ditandatangani oleh pemohon di depan notaris dan dilegalisasi oleh pejabat pengadilan negeri (Landgericht),
  5. 1 (satu) lembar fotokopi dokumen yang akan dilegalisasi,
  6. 1 (satu) lembar fotokopi KTP Penerima Kuasa,
  7. 1 map plastik (Folie Hüllen)
  8. Bukti pembayaran legalisasi melalui transfer bank. Harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: SURAT KUASA WNA (nama pemohon). Silahkan klik di sini untuk melihat tarif biaya dan rekening KJRI Frankfurt
  9. Bila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat)

II.3. Fotokopi Dokumen (Fotokopi Paspor)

Dokumen persyaratan:

  1. Bukti lapor diri di Portal Peduli WNI
  2. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon,
  3. 2 (dua) lembar fotokopi halaman identitas paspor,
  4. Paspor asli diperlihatkan kepada petugas,
  5. Bukti pembayaran legalisasi melalui transfer bank. Harap menuliskan tujuan dan nama pemohon pada kolom Verwendungszweck dari Überweisungsbeleg, contoh: LEGALISASI FOTOKOPI (nama pemohon). Silahkan klik di sini untuk melihat tarif biaya dan rekening KJRI Frankfurt
  6. Bila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat)

 

III. LEGALISASI DOKUMEN TERJEMAHAN

Dokumen yang dibutuhkan adalah:

  1. Bukti lapor diri di Portal Peduli WNI (untuk WNI)
  2. Formulir Legalisasi/Surat Keterangan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon atau surat pengantar bagi WNA,
  3. Dokumen  asli hasil terjemahan oleh penerjemah tersumpah, Daftar dapat diunduh di sini
  4. 1 (satu) lembar fotokopi dokumen,
  5. Bila legalisasi yang telah jadi akan dikirimkan kembali melalui jasa pos, harap sertakan amplop balasan beralamat lengkap dan perangko secukupnya (sebaiknya tercatat)

Catatan:

Apabila penerjemah Anda tidak tertera pada Daftar Penerjemah, dokumen tersebut harus terlebih dahulu dilegalisasi oleh pejabat pengadilan (Landgericht) dimana penerjemah tersebut terdaftar di Jerman. Jenis Legalisasi ini termasuk kategori Legalisasi Dokumen (bukan Legalisasi Dokumen Terjemahan)

 

KETERANGAN TRANSFER BIAYA PELAYANAN MELALUI BANK

Atas Nama
Nama Bank
Nomor Rekening
Bankleitzahl (BLZ)
IBAN
BIC/SWIFT-Code
: RPL 018 KJRI Frankfurt PNBP-Indonesisches Generalkonsulat
: Commerzbank Berlin
: 262992101
: 10040000
: DE88 1004 0000 0262 9921 01
: COBADEFFXXX

 

ALAMAT KORESPONDENSI

Tujuan
Alamat KJRI Frankfurt
: BIDANG KONSULER
: C/O INDONESISCHES   GENERALKONSULAT
ZEPPELINALLEE 23
60325, FRANKFURT AM MAIN
GERMANY